Как подготовиться к видео трансляции?

Для успешного проведения онлайн-трансляции необходимо с повышенным вниманием отнестись к подготовительным этапам. Мы подготовили для вас чек-лист, по которому рекомендуем проводить подготовку к мероприятию.

Подготовка спикеров

Спикер должен в полной мере владеть информацией о помещении, в котором будет проводиться видеосъемка, а также о техническом оснащении помещения. Разберем подготовку спикера по пунктам:

1. Спикеру необходимо владеть информацией о цвете фона в помещении, где будет проводиться съемка. Это необходимо для того, чтобы спикер мог подобрать одежду, которая будет контрастировать с фоном. Дополнительно необходимо осведомить спикера о необходимости отказаться от одежды с мелким принтом, особенно от одежды в полоску, чтобы избежать эффекта мерцания при видеосъемке. Также стоит отказаться от одежды из тонких полупрозрачных тканей и одежды с блестками и пайетками.

2. Одежда спикера, работающего с микрофоном-петличкой, должна быть рассчитана для крепления микрофона.

3. Спикеру, ведущему диалог с аудиторией, нужно владеть информацией о необходимости передачи звука из зала в онлайн-трансляцию. Если в момент проведения онлайн-трансляции используется ручной микрофон или микрофон-петличка, вопросы из зала будут едва слышны для зрителей видеотрансляции. Поэтому спикер либо администратор мероприятия передает микрофон членам аудитории, ведущим диалог со спикером. Это важный аспект, на который стоит обратить пристальное внимание, так как спикеры на мероприятиях периодически забывают про микрофон. Про собственный микрофон спикеры периодически также забывают, особенно в небольших аудиториях. Микрофон необходимо подносить близко ко рту и говорить в него громко.

4. Спикеру, готовящему презентацию со встроенными видеороликами, необходимо заблаговременно предупредить команду технических специалистов о необходимости вывода звука из презентации в аудиоканал зала и в трансляцию. Подобные включения требуют подключения дополнительной аппаратуры. В случае, когда технические специалисты не были предупреждены, звук из презентации передаваться не будет.

5. В случаях, когда поток видеотрансляции идет на каналы YouTube, VK, Instagram, при включении в презентацию аудио- или видеодорожки спикеру, подготавливающему презентацию, необходимо удостовериться в отсутствии авторских прав на видео- и аудиоконтент. О том, как проверить наличие авторских прав, читайте в нашей статье "Проверка авторских прав". В случаях запуска презентаций с контентом, нарушающим авторские права, видеотрансляция может быть заблокирована одним из каналов.

6. Презентацию желательно заблаговременно отправить техническим организаторам видеотрансляции (за 1-2 часа до начала мероприятия).

7. Рекомендуем спикерам пребывать на площадку за 30-40 минут до начала мероприятия для тестовой съемки, согласования нюансов звука, освещения и панорамы со съемочной группой. В таком случае спикер будет владеть информацией о «точках света», в которых он выглядит наиболее привлекательно, и будет перемещаться по сцене по заранее согласованному сценарию и точно не «выпадет из кадра». Также спикер будет осведомлен об особенностях звука в зале. Например, спикерам с микрофоном-петличкой нельзя стоять у аудиоколонок, чтобы не создавать звуковые помехи.

Подготовка титров, заставок, анимации

Титры, заставки и анимации необходимо заранее (за 1-2 часа до начала мероприятия) передать режиссеру онлайн-трансляции. Видео- и аудиозаставки необходимо проверить на наличие авторских прав.

Подготовка оборудования

Собственное оборудование, а также оборудование от арендодателя необходимо дополнительно тестировать, а также проверять на совместимость с нашим оборудованием. Для этого необходимо заранее (за 2-3 дня до съемки) отправить режиссеру онлайн-трансляции перечень оборудования с указанием марок и моделей, либо фотографии оборудования.

Для подготовки комплекта коммутации к вашей видеотрансляции нам необходимо заранее (за 2-3 дня до съемки) получить от вас информацию о размерах зала, расположении режиссерского пульта и ваши пожелания по расположению видеокамер, экранов и проекторов.

Настройка технической составляющей онлайн-трансляции

При необходимости подключения Zoom-телемоста, необходимо заблаговременно (за 1-2 дня до трансляции) предупредить режиссера.