Фактическое время необходимое для проведения онлайн-трансляции

Сегодня мы попробуем кратко рассказать, как строится наша работа накануне и в день проведения мероприятия. Это очень важно, так как, мы периодически сталкиваемся с недопониманием процесса проведения трансляции со стороны заказчиков.

Итак, возьмём к примеру: мероприятие средней сложности, где задействовано не более 3-5 человек на площадке. Продолжительность мероприятия 6 часов с 11:00 до 17:00. Территориально, в пределах МКАД, без выезда в область.

Сборка, тестирование, подготовка к мероприятию

Утверждённое техническое задание, план площадки и схема трансляции у нас уже на руках, и мы готовы собираться. Примерно за сутки до мероприятия мы начинаем сборку и проверку оборудования.

Во-первых, мы собираем все основные необходимые комплекты техники, которая будет использоваться. Далее мы готовим резервное оборудование, которое так же может потребоваться в тех или иных случаях. После этого мы проводим тестирование в соответствии с техническим заданием и проверяем работоспособность конкретного варианта схемы, плюс каждой единицы техники в отдельности.

Для чего это делается, ведь у нас всё и так должно быть работоспособно? Любая техника не является 100% надёжным устройством, иначе нам бы не давали гарантийный срок в сервисных центрах. Причины поломок и некорректной работы могут быть совершенно различные, нам они не важны. А важно то, что накануне мероприятия мы 100% убедились, что всё функционирует корректно.

После этого нам необходимо собрать и запаковать всю технику так, чтобы при доставке она не повредилась и не занимала большого количества места. На все вышеперечисленные процедуры может уходить довольно продолжительное время.

Расчет фактического времени начала работ

Теперь рассмотрим день проведения мероприятия. На разгрузку и монтаж, настройку оборудования нам в среднем требуется 2-4 часа (подробнее о том, почему мы закладываем запас времени на монтаж можете прочитать в статье «Зачем нужно столько времени на монтаж?»). Приведем пример. Начало мероприятия в 11:00, значит на месте мы должны быть уже в 8:00, с учетом пробок на дорогу мы закладываем минимум 1,5 часа с запасом. Соответственно, выехать мы должны уже в 6:30. На утренние сборы, погрузку берём ещё около часа, опять же с запасом. По итогу расчетов фактическое время начала работ - 5:30 утра.

Если же у заказчика возникнет необходимость протестировать трансляцию в 8:00, то выезд необходимо осуществить в 2:30. Если же мероприятие проводится в регионе, пусть даже до 50км (а бывает и дальше), закладываем дополнительное время на дорогу.

Расчет фактического времени окончания работ

Данное мероприятие заканчивается в 17 часов и на демонтаж может уйти около 2-х часов, то есть по факту мы уедем с площадки около 19:00 часов. Соответственно, если проект длится не 6 часов, а 12 часов, то мы заканчиваем работу в 01:00.

Любой из наших проектов в равной степени важен как для заказчиков, так и для членов нашей команды. Сотрудники на мероприятии выполняют сложные технические задания, где требуется максимальная внимательность, сосредоточенность. И чтобы работа была проделана качественно, конечно же присутствует необходимость хорошо высыпаться накануне.

К вопросу о стоимости таких смен. Обычно у нас есть фиксированное количество часов и минимальное время раннего выезда. От этого зависит итоговая цена, итоговый просчёт по смете. Учитывайте это пожалуйста, когда планируете свой проект и техническое задание.

Copyright © 2024 Efir Online Company, LLC (Эфир Онлайн)

Любая информация, представленная на данном сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ. Отправляя сведения через любую электронную форму на этом сайте, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.